单张纸胶印技术与其它印刷技术相比，在经济上和质量上都具有明显的优势。单张纸胶印的最大特点是生产灵活、成本低，且质量非常高，即使大量印刷仍能保持高质量。单张纸胶印可印刷的颜色丰富多彩，有单色印刷、4色印刷，甚至12色印刷（双面印刷）。此外，单张纸胶印技术还能印刷不同尺寸、不同克重的承印材料，所有承印材料都有现货供应，十分方便。
对客户来说，可以自由选择印刷幅面固然重要，而可以选择很多不同质量的特殊承印材料同样非常重要。所以造纸业必须对单张纸胶印所采用的大量标准承印材料进行仔细分类和良好保管。另外，单张纸胶印采用了许多流行的印后加工技术，既有在线印后加工，也有离线印后加工，如上光、压痕、打号、穿孔、打孔等。事实上，现有的印后加工方法实在是太多太多，用取之不尽来形容也不为过。
单张纸胶印机的基本功能如下：
a.传输：在印刷过程特有的动态张力作用下，将承印材料高速、高精度地从甲指定地点传输到乙指定地点。
b.印刷：印刷过程十分复杂，涉及到多种物质流动（如润版液、油墨、纸张和压缩空气等），单张纸胶印机应能够以可靠的方式控制这种复杂的印刷过程。